Convocarea Adunării Generale a Membrilor SOROT - 21 Octombrie 2023
Stimați colegi,
Ne bucurăm să ne întâlnim și în acest an, cu ocazia celui de-al XX-lea Congres Național de Ortopedie și Traumatologie.
În cadrul evenimentului, Adunarea Generală a membrilor SOROT va alege noul Vicepreședinte, care îi va urma domnului Conf. Univ. Dr. Ene Razvan în funcția de Președinte SOROT, începând cu anul 2025. Cu aceasta ocazie, vom alege și ceilalți membri ai Comitetului Director (Secretar General, Responsabil pentru relația cu Colegiul Medicilor din România, Responsabil pentru relația cu Ministerul Sănătății, Responsabil pentru relația cu Ministerul Educației și Cercetării și Relații Internaționale, Purtător de Cuvânt, Trezorier) cu un mandat de 2 ani, împreună cu reprezentanții SOROT la EFORT și EBOT, SICOT și AOLF. De asemenea, se vor alege Responsabilul Sectiunii “Asistentilor Medicali ortopedie si traumatologie, nursing si bloc operator”, precum si Responsabilul Sectiunii “Medicilor Rezidenti ortopedie si traumatologie”.
În consecință
- Președintele SOROT împreună cu membrii comitetului director convoacă Adunarea Generală a membrilor SOROT prima convocare pentru data de 21 octombrie 2023, intre orele 16:30-18:30. Lucrarile Adunarii Generale, cat și Alegerile, se vor desfasura fizic in incinta Centrului International de Conferinte “Casino”, Sinaia – Sala Teatru, cu ocazia celui de-al XX-lea Congres Național de Ortopedie și Traumatologie al SOROT, cu următoarea ordine de zi:
- Prezentare Raport de Activitate Presedinte, urmat de transferarea prerogativelor de Președinte SOROT de la Prof. Univ. Dr. Stoica Ioan Cristian catre Conf. Univ. Dr. Razvan Ene
- Alegerea membrilor comitetului director al SOROT pentru mandatul 2023 – 2025
- Alegerea reprezentanților SOROT către societățile internaționale la care SOROT poate fi Afiliată: EFORT, EBOT, SICOT și AOLF.
- Alegerea responsabilului Sectiunii “Asistentilor Medicali ortopedie si traumatologie, nursing si bloc operator”
- Alegerea responsabilul Sectiunii “Medicilor Rezidenti ortopedie si traumatologie”.
- Alegerea comisiei de cenzori pentru 2023 – 2025
- Actualizarea statutului cu modificarile intervenite. Persoanele împuternicite să semneze statutul actualizat al asociației în vederea depunerii lui la grefa Judecătoriei Sectorului 5 Bucuresti.
- Aducerea la cunostinta a cererilor de adeziune pentru calitatea de membru si validarea lor.
- Analiza financiară SOROT si descarcarea de gestiune a Comitetului Director
- Diverse
- Conform statutului, Cvorumul necesar pentru desfășurarea la prima convocare a Adunării Generale Ordinare este de 50%+1 din numărul de membri.
- În cazul în care prima convocare nu îndeplinește cvorumul necesar, se convoacă Adunarea Generala Ordinara pentru data de 22 Octombrie 2023 ora 11:00, avand aceeași ordine de zi in incinta Hotelului Alexandrion, Sinaia, sala de conferinte.
Adunarea Generală convocată a doua oară, este statutar constituită indiferent de numarul membrilor cu drept de vot prezenți.
ALEGERI SOROT 2023. PROCEDURA DE DEPUNERE A CANDIDATURILOR.
- Candidaturile pentru funcțiile din Comitetul Director de Vicepreședinte, Secretar General, Responsabil pentru relația cu Colegiul Medicilor din România, Responsabil pentru relația cu Ministerul Sănătății, Responsabil pentru relația cu Ministerul Educației și Cercetării și Relații Internaționale, Purtător de Cuvânt și Trezorier, se vor depune până la data de 15 Octombrie 2023, prin completarea formularului disponibil AICI (click pe link). Candidaturile vor fi afișate pe pagina web a SOROT (www.sorot.ro, secțiunea Alegeri 2023) in vederea consultarii de către membrii cu drept de vot.
- Candidatii pentru functiile enumerate mai sus, vor trebui sa indeplineasca urmatoarele cerinte, lipsa indeplinirii acestora ducand la respingerea candidaturii:
- cotizația anuală de membru achitată (conform statut/obligații membri)
- vor preciza functia din cadrul Comitetului Director pentru care candideaza (o singura candidatura)
- vor atașa copie dupa cartea de identitate, și vor completa datele de contact (inclusiv nr. de tel. și adresa de e-mail de corespondenta).
- vor depune planul de dezvoltare SOROT (planul de dezvoltare a Societății ce însoțește candidatura, trebuie să cuprindă următoarele secțiuni: Inițiative și modalități de dezvoltare – plan de contribuție proprie; viziune de scurtă, medie și lungă durată privind proiectele SOROT; propuneri de activități constante SOROT; modalități de colaborare cu Comitetul Director în exercițiu). Planul de dezvoltare va fi publicat spre vizionare membrilor SOROT în ordinea primirii acestuia, fiind însoțit de numele candidatului și de poziția pentru care acesta candidează.
- vor depune prin email, la adresa alegeri@sorot.ro, Cazierul Fiscal emis de ANAF cu data emiterii acestuia exclusiv in intervalul 10 octombrie – 15 octombrie 2023. (din care sa rezulte ca nu sunt înscrise fapte de natura fiscală). In cazul in care in Cazierul Fiscal sunt inscrise fapte, respectivului candidat i se va retrage candidatura de drept.
- își vor exprima consimțământul explicit pentru publicarea numelui, prenumelui, și poziției pentru care candidează
- Depunerea candidaturii se poate face oricând până în data de 15 Octombrie 2023, cu îndeplinirea cerințelor de la punctul 1. la 6. Neîndeplinirea cerințelor de la punctele 1. pana la 6. duce la respingerea automată a candidaturii.
- „Nu poate fi membru al consiliului director, iar dacă era, pierde această calitate orice persoană care ocupă o funcție de conducere în cadrul unei instituții publice, dacă asociația respectivă are ca scop sprijinirea activității acelei instituții publice”. ( Art. 24. alin. 4. – Ordonanta 26/2000 cu privire la asociatii si fundatii)
- ,, Membrii consiliului director nu pot fi cenzori”. ( Art. 27 ind.1 alin.2. – Ordonanta 26/2000 cu privire la asociatii si fundatii)
- Candidatii pentru functiile enumerate mai sus, vor trebui sa indeplineasca urmatoarele cerinte, lipsa indeplinirii acestora ducand la respingerea candidaturii:
- Tot in cadrul Adunarii Generale, vor fi propusi/votati si reprezentantii SOROT la EFORT / EBOT/ SICOT/ AOLF
- In mod similar cu functiile din Comitetul Director, se vor depune candidaturile pentru Reprezentantul Sectiunii “Asistentilor Medicali ortopedie si traumatologie, nursing si bloc operator”.
- In mod similar cu functiile din Comitetul Director, se vor depune candidaturile pentru Reprezentantul Sectiunii “Medicilor Rezidenti ortopedie si traumatologie”.
- Membrii cu drept de vot, sunt considerați cei care au completat adeziunea în portalul www.sorot.ro, și au achitat cotizatia anuala de membru la zi (se va lua în calcul lista membrilor platitori pana la data de 15 Octombrie 2023).
- Alegerea candidaților va avea loc în cadrul Adunării Generale a membrilor SOROT, prin vot direct, secret.
- Rezultatul votului va fi afișat în momentul finalizării operațiunii de numărare a voturilor exprimate și adus la cunoștința Adunării Generale.
In acest mod, fiecare membru SOROT își va exprima opinia iar reprezentativitatea Comitetului Director va fi statutară.
Alegeri SOROT 2023. Procedura de votare a candidaților.
Dragi membri ai Societății Române de Ortopedie și Traumatologie,
Ne apropiem cu pași rapizi de data importantă a Alegerilor Comitetului Director care va avea loc în cadrul Congresului SOROT 2023 pe data de 21 octombrie 2023, începând cu ora 16.30. Pentru a ne asigura că fiecare membru are posibilitatea de a-și exprima dreptul de vot într-un mod transparent și eficient, vă prezentăm procedura unică de votare pentru acest eveniment.
Procedura de votare este concepută pentru a vă oferi flexibilitate și accesibilitate, respectând în același timp normele statutare și legale ale Societății Române de Ortopedie și Traumatologie, precum și a respecta Convocatorul transmis membrilor activi. Votul pentru Vice-presedinte, conform statutului, este vot secret. Iată cum se va desfășura procesul de votare:
Perioada de Votare: Membrii Societății au posibilitatea de a vota în fiecare dintre cele 3 zile în care au loc lucrările Congresului SOROT 2023, și anume:
- în zilele de 19 octombrie si 20 octombrie între orele 9.00 și 17.00
- în ziua Adunării Generale, 21 octombrie 2023, in intervalul 9.00 si 15.00
Procesul de votare va avea 3 pauze de cate 30 de minute in fiecare zi.
Eliberarea Buletinului de Vot: Pentru a putea vota, membrii SOROT validați statutar care și-au achitat cotizația de membru până la data de 15 octombrie 2023, și care se regăsesc în Registrul Membrilor SOROT pentru anul 2023, vor trebui să se prezinte personal, cu Cartea de Identitate, la secretariatul SOROT care se regasește în locația desfășurării Congresului, Centrul Internațional de Conferințe Sinaia și care va fi marcat corespunzător.
Pași pentru Ridicarea Buletinului, si exprimarea optiunii de Vot:
- Se verifica statutul de Membru SOROT cu ajutorul Cărții de Identitate.
- Membrul SOROT poate ridica doar personal, buletinul si ștampila de vot, pe baza Cărții de Identitate si pe baza de semnatura (pentru a elimina posibilitatea votului multiplu).
- Buletinul de vot stampilat cu optiunea de vot, va fi introdus în urna de votare.
- Membrul va returna ștampila de votare, reprimind Cartea de Identitate de la Secretariatul SOROT.
Mențiuni Importante:
Ne angajăm să asigurăm transparența procesului de votare, iar pentru buna desfășurare a procesului de votare, si pentru asigurarea legalitatii procesului de votare, Secretariatul SOROT va fi însoțit de Avocatul Societății, cu pauzele anuntate. Urna de votare va fi in permanenta sigilata si sub supraveghere video.
Buletinul de vot va contine toate pozitiile candidatilor eligibili inscrisi la pozitia de Vice-presedinte, ca urmare a depunerii candidaturilor pana in data de 15.10.2023. Buletinele de vot stampilate multiplu, sau cu stampile aplicate in afara chenarului cu numele candidatului, vor fi anulate.
In cazul in care NU exista candidaturi eligibile pentru o anumita pozitie in Comitetul Director depuse in termenul anuntat, se vor supune la vot direct candidati propusi de catre membrii prezenti in sala de sedinta. Pentru celelalte pozitii din Comitetul director, procedura de vot aplicata este vot direct.
In timpul prezentarii Activitatii si descarcarilor financiare, aflate pe ordinea de zi, se va efectua desigilarea si deschiderea Urnei cu voturi, iar numararea voturilor se va face de catre o comisie numita anterior deschiderii urnei. Rezultatul procesului de votare va fi consemnat in procesul verbal al sedintei Adunarii Generale, de catre Avocatul Asociatiei.
Vă mulțumim pentru implicarea dumneavoastră în Societatea Română de Ortopedie și Traumatologie și așteptăm cu nerăbdare să ne întâlnim în cadrul Congresului SOROT pentru a face alegeri informate și responsabile pentru viitorul nostru comun.
Cu deosebit respect,
Prof. Univ. Dr. Cristian Ioan Stoica
Președinte SOROT
Conf. Univ. Dr. Răzvan Ene
Vicepreședinte
Comitetul Director SOROT 2023
Av. Angela Stancu
Candidaturi depuse Comitet director:
Vicepreședinte:
Secretar General:
Responsabil Ministerul Sănătății:
Responsabil Ministerul Educației:
Responsabil Colegiul Medicilor din România:
Purtător de cuvânt:
Trezorier:
CANDIDATURI DEPUSE REPREZENTANTI SECTIUNI:
ReprezentanT SectiunE “Asistenti Medicali ortopedie si traumatologie, nursing si bloc operator”:
Reprezentant SectiunE “Medici Rezidenti ortopedie si traumatologie:
Află dacă ești membru activ în 2023!
Medic Rezident
-
Reduceri la toate evenimetele marca SOROT
- Acces la platforma MySOROT
- Posibilitatea de abonare la Newsletter-ul SOROT
Medic Primar/Specialist
- Reduceri la toate evenimetele marca SOROT
- Acces la platforma MySOROT
- Posibilitatea de abonare la Newsletter-ul SOROT
- Posibilitatea de a vota și/sau candida Consiliul Director